Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Office Manager, 6. kerületi kortárs művészeti múzeum » Ref.: AR-1074
Rövid leírás:
Office Managert keresünk nemzetközi, kortárs művészeti kiállításokat szervező múzeum részére az Andrássy útra.
Feladatok:
- A múzeum látogatóinak üdvözlése és fogadása
- Bejövő telefonhívások kezelése, látogatói kérdések megválaszolása
- Az iroda és a múzeum délelőtti nyitása ill. délutáni zárása
- Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
- Irodai eljárások kialakításának és fenntartásának segítése
- Irodaszerek és egyéb eszközök megrendelése
- HR adminisztrációs feladatok ellátása
- Alkalmazotti beosztások készítése és frissítése
- A havi jelenléti ívek elkészítése
- Betegszabadságok, szabadságok nyilvántartása
- Egyetemi gyakornokok toborzása és interjúztatása
- Gyakornokok betanítása
- Gyakornokokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok (munkaidő beosztás, jelenléti ívek, be- és kilépési nyilatkozat, adatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása)
Elvárások:
- Felsőfokú végzettség
- HR és valamilyen irodai tapasztalat
- Magabiztos angol nyelvtudás, melyet napi szinten használni is kell
- Művészeti érdeklődés
- MS Office magabiztos ismerete
- Kitűnő kommunikációs és problémamegoldó készség
- Határozott, de emellett kedves, segítőkész személyiség
Amit kínálunk:
- Versenyképes fizetés
- Érdekes, változatos munka
- Barátságos csapat
- Exkluzív munkakörnyezet