Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Back Office Asszisztens » Ref.: AR-1093
Rövid leírás:
Back Office asszisztenst keresünk filmes berendezéssel foglalkozó partnerünk barátságos csapatába a 14. kerületbe.
Feladatok:
- Időjárásjelentés figyelése, kollégák értesítése
- Kapcsolattartás a karbantartással
- Postázási feladatok és mailek kezelése
- Dokumentumok, számlák kezelése, szkenelése, archiválása
- Beszerzési feladatok ellátása
- Céges események szervezése és lebonyolítása (születésnapok és csapatépítők)
- Munkaruha intézés
- Új munkavállalók beléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok
- Szabadságok adminisztrálása
- Jelenléti ívének elkészítése és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok aláíratása
- A cég weboldalának kezelése
- A cég autóparkjával kapcsolatos adminisztrációs feladatok
- Szállító és vevőszerződések kezelés
- Pénzügyi vezető által igényelt rendszeres és ad-hoc jelentések készítése
Elvárások:
- Megbízható, felelősségteljes, precíz, igényes munkavégzés
- Kiváló feladat nyilvántartási, információ rendszerezési képesség
- Jó szervező
- Dinamikus, terhelhető, stressztűrő
- Felhasználó szintnél magasabb MS Office ismeret (excel, adatbázis kezelés)
- Konstruktív problémakezelési képesség
- Csapatjátékos
- Hasonló munkakörben szerzett min. 3 éves szakmai tapasztalat
- B kategóriás jogosítvány
Előnyök:
- Angol nyelvtudás előny lehet
Amit kínálunk:
- Versenyképes fizetés
- Barátságos, összetartó csapat
- Érdekes, változatos munka a filmipar világában