Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Office Coordinator, törökbálinti automatizálási cég » Ref.: AR-2006
Rövid leírás:
Office Coordinator munkatársat keresünk ipari automatizálási partnerünk részére Törökbálintra.
Feladatok:
- Irodai adminisztráció, céges dokumentumok kezelése, postai levelezés koordinálása
- Ügyfélfogadás, találkozók szervezése, teremfoglalás, kávé-tea biztosítása látogatók részére
- Bejövő telefonok kezelése
- Irodaszerek nyilvántartása és rendelése (pl. papír, írószerek, irodai eszközök, névjegykártyák, SMC -s ajándékok, stb.).
- Ügyfél / partner szerződések előkészítése aláírásra, feltöltése belső rendszerbe
- Központi e-mail címekre beérkező levelek olvasása és továbbítás a megfelelő címzettnek
- Az irodai épület üzemeltetéssel kapcsolatos ügyintézés (pl. karbantartások, javítások leszervezése, kertészettel, takarítókkal és egyéb alvállalkozókkal kapcsolattartás, bútorok cseréje, stb.)
- Napi működéshez szükséges feladatok elvégzése (pl. Wi-Fi kód adás, webshop adminisztráció, e-car töltő kiadása)
- Az irodai napi működés zökkenőmentes biztosítása érdekébe ad-hoc feladatok ellátása és adminisztratív támogatás nyújtása a csapatnak
- Szoros együttműködés a társosztályokkal
Elvárások:
- Legalább 2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Középfokú végzettség (előny rendezvényszervezői ismeret)
- Angol társalgási szintű nyelvtudás
- Precíz, pontos, önálló és proaktív munkavégzés
- Jó kommunikációs készség, ügyfélorientált és megoldáskereső gondolkodásmód
- Barátságos, nyitott, megbízható, lendületes személyiség
Amit kínálunk:
- Kiszámítható, stabil, nemzetközi hátterű cég
- Barátságos, lendületes összetartó csapat, korszerű munkakörnyezet
- Rugalmas munkaidő
- Juttatási csomag részeként Cafetéria, extra munkába járási támogatás és egészségügyi szűrőcsomag, betegnapok kompenzálása
- Törvényi kereteken felüli szabadság (pl. születésnapi, 35 éven aluliak plusz szabadsága)
- Hosszú távú munkalehetőség