Motivációs levél, kísérőlevél tartalma, külalakja, célja
Hogyan írjunk jó kísérőlevelet, mely ma már elengedhetetlen része az állásjelentkezésnek.
A motivációs levél / kísérőlevél több célt is szolgál:
- Összefoglalja az önéletrajzban csak vázlatosan leírt szakmai pályafutásunkat.
- Felkelti a figyelmet, és ösztönzi az olvasót az önéletrajz elolvasására valamint annak részletesebb áttanulmányozására!
- A motivációs levél világít rá a fontos dolgokra, melyek a megpályázott pozíció szempontjából hangsúlyosak lehetnek.
- Mutat valamit a személyiségünkből, céljainkból, elért eredményünkből.
A motivációs levél / kísérőlevél külalakja és tartalma:
Legfeljebb egy oldalas legyen a motivációs levél, négy fő részből és maximum négy-öt bekezdésből álljon!
- hivatkozás (jelentkezés indoklása, figyelemfelkeltés)
- önéletrajz összefoglalása (lényegi rész, melyben a munka elnyeréséhez szükséges tapasztalatok, tanulmányok, és az elért eredmények találhatók)
- motiváció, célok meghatározása (miért jelentkezik, miért szeretné betölteni az állást)
- személyiségének jellemzése
Milyen szempontokat tartsunk szem előtt:
- A motivációs levél legyen személyes. Az önéletrajz többnyire a száraz tények gyűjteménye, a motivációs levél lehet személyesebb. Ha van rá mód, derítsük ki, hogy ki fogja megkapni levelünket és szólítsuk meg személyesen (Kedves Hölgyem/Uram helyett Kedves és a név). Továbbá érdemes a belső motivációra is utalást tenni (Szeretnék egy piacvezető / az iparágban elismert cégnél dolgozni.)
- Sokan elkövetik azt a hibát, hogy a motivációs levél írásakor megismétlik önéletrajzuk főbb pontjait. Óvakodjunk ettől, mert így ez a levél értelmét veszi, unalmassá válik és nem tesz semmilyen extra értéket jelentkezésünkhöz.
- További hiba, hogy a jelentkezők sok esetben a jól bevált közhelyekkel töltik ki motivációs levelüket. („Szeretem a kihívásokat, rugalmas, jó csapatjátékos vagyok, kreatív vagyok, kiváló kommunikációs készséggel rendelkezem, jó a stressz tűrő képességem.”) Ezen készségek és képességek száraz felsorolása helyett törekedjünk arra, hogy valós példákkal, előző munkahelyünkön elért eredményekkel támasszuk alá jelentkezésünket. Például így: „Előző munkahelyemen egy három fős értékesítői csapatot irányítottam. Vezetésem ideje alatt évente átlagosan 10 százalékkal növeltük a vállalat bevételét.” Vagy így: „Szeretem a kihívásokat. Előző munkahelyemen a magyarországi divíziót én építettem fel és egy év után már jelentős bevételt termelt az általam irányított leányvállalat.”
Lássunk egy jó motivációs levél példát is a leírtakra:
Ha szeretne egy hosszabb, személyre szabott beszélgetés során tanácsot kérni pályaválasztással, karrier tervekkel, esetlegesen újra elhelyezkedéssel kapcsolatban, jelentkezzen karrier tanácsadásra hozzánk. Az alábbi linken megnézheti, hogy mit tartalmaz ez a szolgáltatásunk.
Az alábbi linken megtalálható az összes aktuális állásajánlatunk, melyekre szívesen várjuk jelentkezését. Amennyiben nem talál Önnek megfelelő ajánlatot, regisztráljon adatbázisunkba, hogy egy későbbi, a profiljába vágó ajánlattal megkereshessük!