Datenschutzerklärung
Gültig ab: 29. April 2026 · Zuletzt aktualisiert: 29.04.2026
1. Angaben zum Verantwortlichen
Firmenname: Access Recruitment Személyzeti Tanácsadó Iroda Kft.
Sitz: 7370 Sásd, Béke utca 8., Ungarn
Niederlassung: 1045 Budapest, Berlini utca 47-49., Ungarn
Handelsregisternummer: 02-09-077162
Steuernummer: 23284630-2-02
Registriernummer der privaten Personalvermittlung: 4161-2/2011-5400
Vertreterin: Judit Nagy, Geschäftsführerin
E-Mail: info@job-center.hu
Telefon: +36 30 440 8877
Der Verantwortliche ist gemäß Art. 37 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtet, daher wurde kein gesonderter DSB ernannt. Bei Datenschutzfragen können Sie sich direkt unter den oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.
2. Begriffe und rechtlicher Hintergrund
Diese Erklärung wurde unter Berücksichtigung der Bestimmungen der folgenden Rechtsvorschriften erstellt:
- Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO);
- Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (Informationsgesetz);
- Gesetz I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch;
- Regierungsverordnung 118/2001 (VI. 30.) über die Registrierung und die Bedingungen für die Ausübung der Tätigkeit der Arbeitskräfteüberlassung und der privaten Personalvermittlung.
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Betroffene Person: die natürliche Person, deren personenbezogene Daten der Verantwortliche verarbeitet (z.B. Stellensuchender, Besucher beim Ausfüllen eines Kontaktformulars).
Datenverarbeitung: jeder mit personenbezogenen Daten ausgeführte Vorgang (Erhebung, Erfassung, Speicherung, Verwendung, Löschung usw.).
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche wendet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Grundsätze an:
- Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz: die Datenverarbeitung erfolgt stets rechtmäßig und für die betroffene Person nachvollziehbar.
- Zweckbindung: die Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.
- Datenminimierung: wir verarbeiten ausschließlich die für den Zweck unbedingt erforderlichen Daten.
- Richtigkeit: die verarbeiteten Daten sind richtig und werden bei Bedarf aktualisiert.
- Speicherbegrenzung: die Daten werden nur für die für den Zweck erforderliche Zeit gespeichert.
- Integrität und Vertraulichkeit: die Sicherheit der Daten wird durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
4. Datenverarbeitungstätigkeiten
4.1. Kontaktformular
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, Firmenname (optional), Inhalt der Nachricht, IP-Adresse, Zeitpunkt des Versendens |
|---|---|
| Zweck der Verarbeitung | Inhaltliche Beantwortung der Anfrage, Information des Nutzers, Kontaktaufnahme |
| Rechtsgrundlage | DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b — vorvertragliche Maßnahmen; bzw. lit. f — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
| Speicherdauer | Bis zu 2 Jahre nach Abschluss des Falls oder frühere Löschung auf Wunsch der betroffenen Person |
| Empfänger | Mitarbeiter des Verantwortlichen; bei Bedarf der Hosting-Anbieter (technischer Betrieb) |
4.2. Bewerbung auf Stellenangebote
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslaufinhalte (Qualifikationen, Berufserfahrung, Fähigkeiten), Anschreiben, beworbene Position |
|---|---|
| Zweck der Verarbeitung | Bearbeitung der Bewerbung, Bewertung des Bewerbers, Kontaktaufnahme im Auswahlverfahren, Verbindung mit dem Auftraggeber-Arbeitgeber |
| Rechtsgrundlage | DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a — freiwillige Einwilligung der betroffenen Person; lit. b — vorvertragliche Maßnahmen |
| Speicherdauer | Bis zu 3 Jahre nach Besetzung der Position oder Rücknahme der Bewerbung — bei gesonderter Einwilligung der betroffenen Person für künftige Positionen länger aufbewahrt |
| Empfänger | Mitarbeiter des Verantwortlichen; bei ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person der Auftraggeber-Arbeitgeber |
Wichtig: die Daten des Bewerbers werden ausschließlich mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person an den Auftraggeber-Arbeitgeber weitergeleitet. Die betroffene Person kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
4.3. Erfüllung buchhalterischer Pflichten (bei Geschäftspartnern)
| Verarbeitete Daten | Rechnungsname, Adresse, Steuernummer, Daten der Kontaktperson |
|---|---|
| Zweck der Verarbeitung | Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Vorschriften |
| Rechtsgrundlage | DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung (Gesetz C von 2000 über die Buchführung) |
| Speicherdauer | 8 Jahre ab Ausstellung des Belegs |
4.4. Technische Protokollierung der Webseiten-Besuche
| Verarbeitete Daten | IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Besuchszeit, aufgerufene Seiten |
|---|---|
| Zweck der Verarbeitung | Gewährleistung des sicheren und ungestörten Betriebs der Webseite, Fehlerdiagnose, Missbrauchsverhütung |
| Rechtsgrundlage | DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
| Speicherdauer | Maximal 30 Tage |
5. Auftragsverarbeiter
Der Verantwortliche zieht für bestimmte Aufgaben Auftragsverarbeiter heran. Auftragsverarbeiter treffen keine eigenständigen Entscheidungen, sondern handeln nur nach Weisung des Verantwortlichen.
5.1. Hosting-Anbieter
Firmenname: ViaCom Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Sitz: 2225 Üllő, Gyár utca 8., Ungarn
Steuernummer: 13810359-2-13
Handelsregisternummer: 13-09-109794
E-Mail: info@viacomkft.hu
Tätigkeit: Hosting der Webseite, E-Mail-Dienst
5.2. Bot-Schutzdienst (Google reCAPTCHA)
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Missbräuchen verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA v3. Google analysiert die IP-Adresse und das Surfverhalten des Besuchers, um Bots herauszufiltern.
5.3. Webanalyse (Google Analytics 4)
Zur anonymen Messung der Website-Nutzung und des Nutzerverhaltens verwenden wir Google Analytics 4. Der Dienst wird nur aktiviert, wenn der Besucher über das Cookie-Banner in die Analyse-Cookies einwilligt. Google verarbeitet die IP-Adresse in anonymisierter Form (letztes Oktett entfernt).
Anbieter: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Tracking-ID: G-2RJMMRJR9H
Datenschutzrichtlinie: policies.google.com/privacy
Datenübertragung: Google verarbeitet die Daten primär im Europäischen Wirtschaftsraum, aber einzelne Vorgänge können Daten in die USA übermitteln (im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework).
Anbieter: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland).
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
6. Verwendung von Cookies
Die Webseite kann zur ordnungsgemäßen Funktion und zur Verbesserung der Nutzererfahrung kleine Datendateien (Cookies) auf den Geräten der Besucher ablegen. Analyse-Cookies werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung des Besuchers gesetzt.
| Cookie-Typ | Zweck | Lebensdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Sitzungs-Cookies (Session) | Notwendig für die Grundfunktion der Webseite (z.B. Formularzustand) | Bis zum Schließen des Browsers | Berechtigtes Interesse |
| reCAPTCHA-Cookies (Google) | Bot-Schutz bei Bewerbungs- und Kontaktformularen | Maximal 6 Monate | Berechtigtes Interesse |
| cookie_consent_v1 | Speichert Ihre Cookie-Einstellungen (Analyse ein/aus) | 12 Monate | Berechtigtes Interesse |
| _ga, _ga_2RJMMRJR9H (Google Analytics) | Anonyme Messung des Besucheraufkommens und Verhaltensanalyse | Bis zu 2 Jahre (13 Monate seit letztem Besuch) | Einwilligung |
Notwendige Cookies basieren auf einem berechtigten Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) und erfordern keine gesonderte Einwilligung. Analyse-Cookies (Google Analytics) werden ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Einwilligung kann jederzeit über die Schaltfläche „Cookies" am unteren Seitenrand widerrufen werden.
7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß DSGVO hat die betroffene Person die folgenden Rechte:
- Recht auf Information — Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten der Verantwortliche zu welchem Zweck und wie lange über Sie verarbeitet.
- Auskunftsrecht — Sie können eine Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung — Auf Ihren Antrag werden unrichtige Daten berichtigt.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen (z.B. wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder Sie die Einwilligung widerrufen).
- Recht auf Einschränkung — Unter bestimmten Voraussetzungen schränken wir die Nutzung Ihrer Daten ein.
- Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können verlangen, dass Ihre eigenen Daten in maschinenlesbarem Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
- Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf den berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung — Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung zu berühren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter info@job-center.hu. Der Verantwortliche beantwortet Anfragen spätestens innerhalb von 30 Tagen.
8. Datensicherheitsmaßnahmen
Zur Sicherheit personenbezogener Daten wendet der Verantwortliche die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen an:
- Verschlüsselte (HTTPS) Verbindung zwischen der Webseite und den Besuchern;
- Zugriffssteuerung: nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten;
- Regelmäßige Sicherheitssicherungen;
- Firewall- und Antivirenschutz;
- Starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung in kritischen Systemen;
- Regelmäßige Datenschutzschulung unserer Mitarbeiter;
- Erfüllung der Melde- und Informationspflichten gemäß Art. 33-34 DSGVO im Falle von Datenschutzvorfällen.
9. Rechtsbehelfe
Sollten Sie der Auffassung sein, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden oder Sie auf Ihre datenschutzrechtliche Anfrage keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
- Direkte Kontaktaufnahme: bitte wenden Sie sich zunächst an den Verantwortlichen unter info@job-center.hu.
- Aufsichtsbehörde:
Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH)
Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Ungarn
Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9., Ungarn
Telefon: +36 1 391 1400
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Webseite: naih.hu - Gericht: Sie können auch vor dem für Ihren Wohn- oder Aufenthaltsort zuständigen Gericht Rechtsbehelf einlegen. Für das Verfahren gelten das Informationsgesetz und die Zivilprozessordnung.
10. Änderungen
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern. Über Änderungen informiert der Verantwortliche auf der Webseite mindestens 8 Tage vor Inkrafttreten. Änderungen treten mit Veröffentlichung auf der Webseite in Kraft.
Frühere Versionen stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.