Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Office manager angol nyelvtudással, filmjogokkal foglalkozó cég » Ref.: AR-0958
Rövid leírás:
Office manager munkatársat keresünk magabiztos angol nyelvtudással filmjogokkal foglalkozó partnerünk részére Budapestre az V. kerületbe.
Feladatok:
- Bejövő hívások kezelése
- Vendégek fogadása és kiszolgálása
- Posta kezelése és futárokkal való kapcsolattartás
- Dokumentumok másolása, szkennelése, e-mailen való továbbítása
- Vezetők számára adminisztratív jellegű támogatás nyújtása
- Szoros együttműködés az Irodavezetővel, HR és IT vezetőkkel
- Napi kapcsolattartás a kollégákkal, beszállítókkal írásban és szóban.
- Vezetők üzleti útjához kapcsolódó szállásfoglalás és ügyintézés
- Költségelszámolás elkészítése
- A céges ERP rendszer frissítése
- Diákok időbeosztásának koordinálása
- Irodai és konyhai készletek figyelése és a megrendelések leadása
- Céges rendezvények és azokhoz kapcsolódó beszerzések koordinálása
- Egyéb adhoc jellegű beszerzések intézése
- Tárgyaló foglalás kezelése
- A konyha és a recepció rendjének fenntartása (pl.: mosogatógép elindítása, kipakolása, a nap végén a nyomtatónál hagyott dokumentumok megsemmisítése, stb.)
Elvárások:
- Magabiztos nyelvtudás szóban és írásban
- MS Office felhasználói szintű ismerete
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Pontosság, precizítás
- Nyitott, támogató, lelkes személyiség
Amit kínálunk:
- Piacképes fizetés és juttatások
- Medicover egészségbiztosítás
- Modern munkakörnyezet
- Barátságos és közvetlen hangulat
- Belvárosi irodában történő munkavégzés
- Állatbarát munkahely
Munkavégzés helye: Budapest
Egyéb leírás:
- Munkaidő: 9-17:30