Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Létesítmény üzemeltető koordinátor, IT szolgáltató cég, Óbuda » Ref.: AR-1005
Rövid leírás:
Létesítmény üzemeltető koordinátort keresünk IT szolgáltatásokat nyújtó cégcsoport részére a 3. kerületbe Óbudára.
Feladatok:
- Takarítási szolgáltatás (telephely tisztántartása és a kihelyezett munkaerő kezelése/ rendszeregyeztetés a vállalkozóval a vállalati követelmények összehangolása érdekében
- On site tevékenységek folyamatok kidolgozása, ellenőrzése, betartatása
- On site csoport munkaköri feladatok frissítése
- Back Office csapattal kapcsolattartás koordinálása
- Szakmai kérdésekben szakértői tevékenység biztosítása (specifikációk, együttműködést szabályzó dokumentumok előállítása)
- Rendszeres ellenőrzési feladatok elvégeztetése, nyilvántartása, ellenőrzési listák tartalmának összeállítása
- Épületadatok, dokumentáció kezelése (alaprajzok,jegyzőkönyvek, stb.)
- Belső költözések esetén azok komplex menedzselése (érintettekkel egyeztetés, IT és Security érintettek bevonása)
- Havi és ad-hoc jellegű riportok készítése (pénzügyi és a szolgáltatással kapcsolatos eseti riportok)
- Napi általános üzemeltetési és épület karbantartási feladatainak szervezése, koordinálása
- Karbantartási és üzemeltetési feladatok tervezése, nyomon követése
- A tervszerű megelőző (preventív), az állapotfüggő (predictive) épület karbantartási és üzemeltetési tevékenység
- Létesítmény dokumentumok kidolgozása és ellenőrzése a vállalati dokumentációs rendszerben
- Kapcsolattartás más részlegekkel, külső partnerekkel és szolgáltatókkal
- A létesítménygazdálkodással kapcsolatos jelentések elkészítése
- Tűzvédelmi berendezések felügyelete
- Hulladék szállítás koordinálása, hulladékkezeléssel, gyűjtéssel kapcsolatos eszközök biztosítása
- A környezetvédelmi követelmények, előírások érvényesülésének biztosítása
- A munkakörbe foglalt felelősségi területek: irodák, raktár, épületgépészet, épületkarbantartás,takarítás, tűzvédelmi rendszer, hulladékgazdálkodás
- Dokumentációk kezelése és nyilvántartása, adatszolgáltatás
- Üzemeltetéséhez szükséges adminisztrációs és operatív káresemények menedzselése, biztosítási szervezetekkel való kapcsolattartás
- A létesítmény üzemeltetésének folyamatos biztosítása
- Az esetleges hibák azonnali felderítése, javítása, jelzése a vezetőségnek
- A terület rendszeres ellenőrzése, bejárása és a bejárás dokumentációja
- Éves karbantartási költségvetés tervezése és betartása
- Üzemeltetési ütemtervek készítése, ellenőrzése, betartatása
- Eseti munkákra ajánlatkérés/tendereztetés, megrendelések, szerződések ellenőrzése, munkák irányítása, felügyelete, számlázás ellenőrzése, dokumentáció
Elvárások:
- Szakirányú műszaki végzettség
- MS Office felhasználói szintű ismeretek, Internet, G-Suite
- Önálló munkavégzés, jó problémamegoldó képesség
- Rugalmasság, csapatmunka
- Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő
- Létesítménygazdálkodási tapasztalat
- Vagyonvédelmi irányítási tapasztalat
- Kommunikációs szintű angol nyelvtudás
- Kivitelezési és karbanatartási munkákban szerzett több éves szakmai tapasztalat.
- Jó problémamegoldó képesség
- Kiváló szervezőkészség
- Minőségi munkára való törekvés
- Eredményorientáltság
- Stressztűrő képesség
- B kategóriás vezetői engedély
Amit kínálunk:
- Versenyképes juttatási csomag
- Felelősségteljes, önálló munka; érdekes és kihívásokkal teli, feladatok
- Családias vállalati kultúra
- Fiatalos, lendületes csapat
Munkavégzés helye: Budapest
Egyéb leírás:
- Kezdés: Várhatólag: 2022. július
- Hely: Budapest, 3. Kerület, Óbuda
- Munkaidő: 8.00-16.30