Állásajánlat » Asszisztencia / Irodavezetés » Irodavezető, nemzetközi ingatlanfejlesztő cég » Ref.: AR-0965
Rövid leírás:
Irodavezetőt keresünk magabiztos angol nyelvtudással nemzetközi ingatlanfejlesztő partnerünk részére Budapestre a 13. kerületbe.
Feladatok:
- A vállalat alkalmazottai / ügyfelei, más üzleti partnerei közötti kapcsolattartás és az információáramlás kezelése
- Belső beszerzési eljárások követése, anyag beszerzési, fizetési kérelem stb. űrlapok előkészítése
- Számlázási nyilvántartó rendszer nyomon követése és fenntartása
- Fizetési státusz nyilvántartó rendszer nyomon követése és fenntartása
- Szerződés nyilvántartó rendszer követése és karbantartása
- Potenciális beszállítók felkutatása építőanyagokra
- Beszállítói ajánlatok összehasonlítása és értékelése
- Tárgyalás szerződési feltételekről és az árképzésről
- Beszerzések nyomon követése és gondoskodás az időben történő szállításról
- Rendelési adatok megadása (például a szállítók, mennyiségek, árak) belső adatbázisokban
- Napra kész nyilvántartás vezetése a beszerzett termékekről, a szállítási adatokról és a számlákról
- Jelentések készítése a beszerzésekről, beleértve a költségelemzéseket
- Találkozók és tárgyalások szervezése
- Irodai elrendezés kialakítása és irodaszerek, felszerelések rendelése
- Egyeztet az IT osztállyal minden irodai készülékkel kapcsolatban
- Általános támogatás nyújtása az irodai látogatók számára
- Munkatársak irodavezetési kérdésekkel kapcsolatos megkereséseinek kezelése (pl. irodaszerek, hardver és utazás szervezés)
- Kapcsolattartás a létesítménygazdálkodási szolgáltatókkal, beleértve a takarítókat, a cateringet és a biztonsági szolgálatot
- Házon belüli vagy kívüli tevékenységeket tervezése, például összejövetelek, ünnepségek és konferenciák
- E-mailek, levelezés feljegyzések, levelek, faxok és formanyomtatványok írása és terjesztése
- Segítségnyújtás a rendszeres ütemezett jelentések, megbeszélés jegyzőkönyveinek elkészítésében
- Irattározási rendszer kifejlesztése és karbantartása
- Kapcsolattartási listák karbantartása
- Utazással kapcsolatos foglalások kezelése
- Közművekkel való kapcsolattartás
- Fordítási feladatok
Elvárások:
- Legalább 5 éves munkatapasztalat hasonló munkakörben
- Felsőfokú végzettség gazdasági/pénzügyi területen
- Magyar nyelvtudás, lehetőleg anyanyelvi szint
- Angol nyelvtudás (szóbeli, írásbeli) legalább erős középfok
- Magabiztos MS Excel felhasználói ismeretek
- Magabiztos felhasználói ismeretek más Microsoft Office alkalmazásokban
- Ügyfélközpontúság
- Proaktív, pontos, precíz, önálló munka
- Kiváló problémamegoldó képesség
- Diszkréció
Előnyök:
- Építőipari vállalatnál szerzett tapasztalat előny
- Török nyelvtudás előny
Amit kínálunk:
- Versenyképes fizetés
- Folyamatos szakmai fejlődés támogatása (képzések, tanfolyamok)
- Nemzetközi csapatmunka
- Stabil nemzetközi háttér